Outlook Avancé

Objectif

Objectifs pédagogiques
A l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Maîtriser les options avancées de la messagerie
  • Apprendre à partager plusieurs agendas avec des groupes d’utilisateurs
  • Utiliser les tâches et les contacts

Programme

Chapitre 1 : Démarrage / Environnement

  • Reprise des fondamentaux
  • Le gestionnaire d’absence et la réponse automatique
  • Création d’un compte à partir d’une adresse mail
  • Le compte POP, IMAP ou Exchange
  • Classer et filtrer les éléments Outlook en utilisant les catégories de couleurs
  • Gestion des dossiers (création, sauvegarde et transfert)
  • Indicateurs de suivi (Messages, Contacts, Entrées de calendrier)
  • Partage de calendrier
  • La délégation


Chapitre 2 : Messagerie

  • La gestion des messages (Afficher, Répondre, Transférer, supprimer et vider la corbeille)
  • L’accusé de réception et/ou de lecture
  • Blocage des expéditeurs douteux
  • Programmation d’envoi de courrier
  • Le bouton de vote
  • Les thèmes et le papier à lettre

L’onglet Recherches

  • Recherches avancées avec tout type de critères
  • Suppression des courriers en fonction de date et de poids
  • La ou Les signatures


Chapitre 3 : Gestion du calendrier et des tâches Outlook

  • Les option Obligatoire / Facultatif
  • Les options du RDV (Occupé, Provisoire, Absent)
  • Gestion de réunions (Création, modification et suppression)
  • Affectation des tâches
  • L’impression de calendrier sous différents formats
  • Edition d’un calendrier


Chapitre 4 : Gestion des contacts Outlook

  • Gestion des contacts (Afficher, Organiser, Ajouter, Supprimer)
  • Les contacts personnels
  • Regrouper les contacts par critères
  • Groupe de contacts issus d’une liste de distribution
  • Envoi d’un email ou invitation à un groupe de contacts issus d’une liste de distribution

Moyens pédagogiques

Cette formation est présentée par un formateur en distanciel ou en présentiel, dans nos locaux ou dans les locaux de votre entreprise.

L’enseignement est proposé en individuel ou par petits groupes de personnes de niveau comparable (maximum 4 personnes en présentiel, 2 personnes en distanciel).

Avant le démarrage de la formation, un échange avec nos formateurs/formatrices sera nécessaire dans le souci de recueillir vos attentes et besoins. Un test de positionnement permettra d’évaluer le niveau initial de l’apprenant.

La formation se fait à l’aide de supports écrits, audio et vidéo, avec de nombreux exercices pratiques. L’interaction et la participation du ou des apprenants est encouragée à tout moment. Une mise en pratique sur supports professionnels et/ou personnels sera également proposée.

Un support de cours complet, ainsi qu’une attestation individuelle de fin de formation et un certificat de réalisation sont remis en fin de formation.

MODALITÉS D’ÉVALUATION DES ACQUIS DE LA FORMATION

Tout au long de la formation, des exercices pratiques permettent d’évaluer la progression de l’apprenant et sa bonne assimilation des notions abordées.

Si une certification est nécessaire, cette dernière sera effectuée en fonction du type de formation.

Inscription

Inscription par téléphone ou par mail.
Le bulletin d’inscription est téléchargeable dans la rubrique Contactez-nous de notre site.

Délai de réponse

  1. Nous revenons vers vous sous 48h pour confirmer la faisabilité de votre formation.
  2. Nous revenons vers vous sous 72h après obtention de votre financement pour la planification de votre formation.
  3. Votre formation pourra débuter sous un minimum de 11 jours ouvrés (en respect du cadre légal imposé par la Caisse des Dépôts et Consignations).

Accessibilité

En tant que personne en situation de handicap, vous avez accès à nos formations.
Pour plus de renseignements, merci de contacter Daniel, notre référent handicap/formation : contact@acogia.com

Public visé

Cette formation s’adresse aux personnes souhaitant avoir les bases minimales sur Outlook.

Pré-requis

Notions de base

Durée

2 jours (soit 14 heures)

Prix

A partir de 1 400 euros net de taxes